增强会议室UCC软件的3种方法
统一通信与协作(UCC)解决方案是流行的业务工具,通过集成语音,视频,数据,消息传递,会议,移动性等,支持无缝的实时参与和交互。
您可能听说过一些更流行的会议室UCC软件平台,包括:
Skype /商用Skype
GoToMeeting
WebEx
Google Hangouts
me
Adobe Connect
…还有很多!
尽管UCC软件产品促进了与世界各地的同事和客户的协作,但仍然有巨大的潜力为这些重要的在线会议增加价值。使用最新的Pro-AV捕捉技术,您可以为启用了UCC的网络会议活动添加视觉丰富性,额外的动态参与和灵活的内容共享功能。
1.不要卡在死角或劣质的视频镜头
网络会议工具的重点是与同事和客户进行沟通和协作。因此,视频质量和视角至关重要。使用基本的网络摄像头技术可能会出现模糊的图像和配置不当的视角,这可能不利于会议的进行,并导致与会人员感到沮丧。
对于大型会议,从网络摄像头升级到专业视频摄像机或全景云台(PTZ)视频摄像机(例如LUMiO 12x),可以捕获会议的各种高质量和动态快照,从而确保您的会议与会者继续参与会议流程。摄像机使您能够以最高的视频质量捕获会议,而LUMiO 12x等PTZ摄像机则提供了额外的捕获灵活性。使用PTZ摄像机,您可以以广角视角捕获整个会议,放大参与者的个人参与范围,或者捕获其他附带内容(如白板上的图表),所有这些都具有全高清视频质量。
无论您是使用便携式摄录机/摄像机还是PTZ摄像机,都需要捕获视频输入并将其带入UCC网络会议工具(如Adobe Connect)(如下所示)。我将在本文结尾处介绍如何执行此操作。
在会议中使用LUMiO 12x和Adobe Connect分别捕获白板,演示者,投影仪屏幕-或整个小组!
2.共享图表,文档,白板等
大多数网络会议软件都允许您与参加会议的人共享屏幕,但是如果您有其他有价值的附属品却无法通过典型的网络摄像头轻松共享,该怎么办? 例如:
客户可能希望详细了解新产品的原型,
您想以幻灯片形式显示平板电脑中的图像,
远程工作的员工可能需要查看您在白板上绘制的图表,
或者您可能想与潜在客户共享纸质文档。
通过将诸如AV.io HD之类的便携式视频采集器设备选作视频源,您可以简单地交换文档相机,摄像机和其他源,从而确保在需要时可以轻松地与参与者共享各种基本资料。
将AV.io HD与Skype结合使用,您可以根据需要交换源。例如,您可以在文档相机和网络相机之间切换而无需断开通话。
3.让访问者在启用了UCC的会议室中共享他们的设备
会议室中的客户,客人或潜在的业务合作伙伴经常需要共享笔记本电脑上的内容,例如演示文稿。为此,通常需要他们安装您公司许可的UCC软件应用程序,或将其内容存储在闪存驱动器中并将其传输到会议室计算机。
这些解决方案都不能很好地工作。由于需要许可证(几乎所有这些工具都具有许可证!),因此让来宾安装UCC应用程序可能会很痛苦,并且在驱动器上传输其内容会给企业IT安全性带来风险。
更安全,更快捷,更轻松的替代方法是让您的客户端将设备连接到视频采集卡,例如AV.io HD或DVI2USB 3.0,这些视频采集卡又连接到您的主会议室计算机。这种方法使来宾可以快速,轻松地与会议参与者共享其内容,而无需安装和许可贵公司的网络会议工具。
使用视频采集卡实现一切!
在UCC网络会议工具中捕获和共享其他视频源的最简单方法是使用Epiphan AV.io视频采集器。其他Epiphan视频采集卡也可以使用,但是我们的AV.io系列采集卡非常独特,因为这些采集卡会被您的会议室计算机或便携式计算机自动识别为网络摄像头,这意味着无需安装驱动程序或进行配置!
通过USB 3.0将AV.ioHD采集卡连接到计算机后,您要做的就是将相机连接到AV.ioHD采集卡,然后设置UCC网络会议工具以将AV.ioHD采集卡用作其视频源!
结论…
UCC软件解决方案是对任何会议室环境的宝贵补充。与专业视频捕获设备结合使用,UCC软件可以增强和简化与会人员之间的交流与协作,为您的公司会议增加视觉清晰度,动态参与度和多功能的内容共享能力。