7款适用于企业的最佳视频会议软件
对于拥有广泛办公室或远程工作人员的企业而言，视频会议是让每个人聚集在同一个房间的下一个最佳选择。 但是有了几十种视频会议软件的选择，很难找到能够找到所有合适的盒子的软件。 我们将帮助您了解2019年推出的七款最佳视频会议软件.
视频会议既方便又耗费资源，比拨入电话桥要复杂一些。寻找易于使用，可靠的视频会议软件成为必不可少的.
问正确的问题
决定为您的企业提供最佳视频会议软件的关键标准包括：:
它的价格是多少？
大多数企业级视频会议服务收取月费或年费。 免费服务或免费版本的付费服务往往面向消费者。 但不要完全取消无成本选择的资格。 根据您的业务规模和视频会议计划，免费服务可能会提供您所需的一切.
Google Hangouts Meet和Microsoft Teams等视频会议软件是基于云的服务包的一部分。考虑您的企业是否可以使用任何其他G Suite或Microsoft Office 365应用和服务。如果是这样，并且如果捆绑的视频会议服务的功能达到了标记，则订阅集成的服务套件可能是有意义的。
它允许多少主机或用户许可证？
如果您的所有业务想要的是两个远程办公室几乎整合在一起的方式，大多数视频会议软件都可以。但如果贵公司的多个人需要能够举办自己的视频会议，则可能需要更强大的解决方案 - 或更高价格的订阅层。
它支持每次会议有多少参与者？
会议参与者的最大视频会议服务数量允许范围从几个到一千多个。考虑您的业务规模和视频会议计划。例如，如果您的公司想要直播会议或举办网络研讨会，您需要每次会话为与会者提供充足空间的服务。
它是否与您的任何其他解决方案集成？
您可能希望将视频会议软件与Microsoft Outlook和Apple Mail等应用程序，YouTube和Facebook Live等流媒体服务或Polycom和Cisco等公司的现有视频会议系统配合使用。考虑贵公司使用的其他产品和服务，看看您考虑的软件是否兼容。
有免费试用吗？
与任何其他类型的软件一样，确定视频会议解决方案是否适合您的业务的最佳方法是自己尝试。在做出决定之前，请查看解决方案是否提供免费试用。
最好的视频会议软件
我们在2019年审核了最受欢迎的视频会议软件，并根据定价，功能以及视频和音频质量对其进行了评估。结果？这个列出了七个最适合企业的视频会议软件:
Amazon Chime
appear.in
BlueJeans Meetings
Google Hangouts Meet
Microsoft Teams
WebEx Meetings
Zoom
所有定价细节在撰写本文时都是准确的。 请查看每个来源以获取最新价格。
Amazon Chime
亚马逊的云计算服务套件包括Amazon Chime，这是一种具有视频会议功能的通信服务。 Chime通过简洁易用的界面提供高质量的视频和宽带音频。 它与大多数会话启动协议（SIP）和H.323视频会议设备兼容，这意味着您不应该遇到与现有系统配对的任何问题.
如果您公司的工作流程包括一个或多个其他Amazon Web Services（AWS），则Chime可能是一个自然的选择。与任何基于云的服务一样，Chime无需部署或管理：只需登录您的AWS账户即可开始召开会议。每个Chime会议室最多可容纳100名参与者，桌面上最多可容纳16人的视频会议插槽，移动设备上最多可容纳8人。
Chime与其他类似解决方案的区别在于其基于使用的定价。 Chime免费提供一些基本功能：一对一的视频通话，屏幕共享，与其他Chime用户聊天，以及参加会议的能力。当您使用任何Chime的Pro功能（包括安排，主持和记录会议的能力以及将该服务与会议室视频系统一起使用）时，成本就会降低。 Chime的按需付费率为每位用户每天3美元，每位用户每月15美元。例如，如果只有一个用户在一个月内举办两次会议而没有触及任何其他专业功能，那么贵公司的费用将达到6美元.
优点 | 缺点 |
高质量音视频 Pro功能的独特，按比例分配的定价结构 简单的界面 与SIP / H.323设备兼容 Amazon Web Services套件的一部分 | 比竞争对手的视频会议解决方案更少的名称识别 无法在移动设备上共享您的屏幕 |
结论：如果您的视频会议需求逐月变化，那么Chime独特的按需付费定价结构使其成为一个不错的选择.
appear.in
appear.in旨在简化视频会议。 他们做得很好。 会议很容易设置，甚至更容易加入：无需下载或登录。 只需与与会者分享分配给您房间的永久链接，并在约定的时间与您会面.
在定价方面，提供三层以满足不同的需求。 其中包括一个免费版本，允许一个会议室，最多四个参与者，以及屏幕共享和房间锁定。 Pro是下一步每月9.99美元，并授予三个会议室（每个最多12个参与者），您可以使用自定义徽标和背景进行品牌宣传。 您可以添加5美元以上的会议记录功能。 业务是最高级别，由三个子级别组成，以适应各种规模的公司。 每月99.99美元起，包括小型（15个用户，10个团队室），中型（30个用户，20个团队室）和大型（50多个用户，20多个团队室）。 商业计划中的每个用户都可以获得自己的个人虚拟会议室以及访问公司团队房间的权限，他们可以预订并与同事共享.
优点 | 缺点 |
简化的视频会议界面 参与者无需下载任何内容或登录 基于持久性房间而非一次性链接的直观调度方法 | 每间客房最多12名参与者，比竞争解决方案少 会议录音仅包括在最高级别; Pro等级为$ 5的附加组件 |
结论：对于希望与同事，客户，客户或合作伙伴进行小规模会议的无障碍视频会议的企业来说，简单易行。
BlueJeans Meetings
如果您的视频会议的音频质量至关重要，BlueJeans可能是您正在寻找的服务。 BlueJeans使用杜比语音技术来降低背景噪音，并动态调整分贝水平以适应不同的扬声器音量。 它还提供空间音频，这使得听起来每个参与者的声音来自其他地方。 除了令人印象深刻的音频外，BlueJeans还提供标准视频会议功能，如屏幕共享和会议录制.
BlueJeans提供三种不同的服务计划。 每月12.49美元，“Me”层支持最多50个参与者的会议，并允许用户从任何桌面，iOS或Android设备进行连接。 每月16.65美元，“我的团队”每次会议允许75名参与者，会议录制到云端（每个主机最多10个小时），并授予对BlueJeans Command Center仪表板的访问权限，从而可以快速查看服务 用法和其他数据。 “我的公司”（可变价格）是最高级别，允许多达150个参与者，兼容H.323和SIP会议室系统，IP VPN（MPLS）集成和自定义品牌.
优点 | 缺点 |
?杜比音效提供卓越的音质 ?最多支持150名参与者（25个视频） ?基于持久性房间而非一次性链接的直观调度方法 ?Facebook Live集成 ?与SIP / H.323设备兼容 | ?无文件共享 ?没有免费版本 |
结论：BlueJeans提供高质量的视频和令人印象深刻的音频，非常适合那些表现出色的企业.
Google Hangouts Meet
如果您拥有Google帐户，则可能使用过Google Hangouts。 您甚至可能使用它来发起视频通话。 虽然它带有Google Hangouts品牌，但Hangouts Meet却与预定的视频会议而非一对一的视频聊天相同。 调度过程很简单。 用户可以通过服务或通过Google日历预约，然后在设定的时间访问Meet主页加入.
Hangouts Meet是公司已经投资Google G Suite服务系列的一个引人注目的选择，其中包括Gmail和Google Drive等。 与普通的环聊不同，Meet不是免费的（14天试用期之外）：它需要G Suite订阅才能使用。 作为G Suite服务，环聊会议可以作为任何G Suite订阅计划的一部分：基本（每位用户每月6美元），商务（每位用户每月12美元）或企业（变量）。 更高级别的参与者数量从25个增加到50个到100个.Enterprise G Suite订阅增加了将会议记录到Google云端硬盘的能力以及最多100,000名与会者的直播.
优点 | 缺点 |
?与G Suite订阅捆绑在一起 ?与流行的基于云的应用程序集成，如Gmail，Google云端硬盘和Google日历 ?与SIP / H.323设备兼容 | ?与竞争对手的视频会议解决方案相比，具有轻巧的功能 ?每间客房仅限25名参与者，价格最低 ?移动设备上没有屏幕共享 |
结论：对于需要或已经使用其他Google G Suite服务的企业而言，Hangouts Meet是一个极具吸引力的选择。
Microsoft Teams
作为Microsoft Office 365套件的一部分，Microsoft Teams是Skype for Business的继承者。 它包含与众所周知的服务相同的所有功能以及其他几项功能，例如能够为多达10,000名观众主持直播和点播活动.
定价与Hangouts Meet的工作原理大致相同：Microsoft Teams随Office 365订阅打包，可让您访问许多其他Microsoft应用和服务。 如果您的企业订阅Office 365以访问Office，PowerPoint和Excel等工作场所标准，则这使得团队成为一个有吸引力的选择。 还有一个免费版的团队，具有相当丰富的功能集，包括支持多达300名与会者。 但是，至少需要Office 365 Business Essentials或Business Premium计划来安排和记录会议.
优点 | 缺点 |
?包含在Microsoft Office 365 Business Essentials和Business Premium计划中 ?免费版本最多可支持300名与会者 ?主持最多10,000名观众的直播和点播活动 ?与SIP / H.323设备兼容 | 会议安排和录制仅限于付费计划 |
一句话：团队是Microsoft Office 365订阅者的绝佳选择 - 免费版本值得任何业务时间查看.
WebEx Meetings
WebEx的是视频会议中最知名的名字之一。它的简单性可能是一个很大的原因。无论您是托管还是加入，WebEx的都可以轻松地与同事，客户以及其他任何对您的业务有关的人进行面对面的交流。.
WebEx Meetings提供高清视频和音频，具有可自定义的布局，并允许从计算机和移动设备共享屏幕。 用户可以通过桌面，移动设备和视频会议系统连接到会议。 它还包括一个方便的录音功能，可以自动通过电子邮件向参与者发送会议的MP4录音。 与Facebook Live集成，可以与多达100,000人共享会议或举办网络研讨会.
有四种服务计划可供选择：Starter（每月14.95美元），Plus（每月19.95美元），Business（每月29.95美元），以及可变价格的企业级别。 计划因每次会议的最大参与者数量，主机许可证数量和云存储量而异。 有一个免费选项，但每次会议最多只允许三个参与者.
优点 | 缺点 |
?易于安排和加入会议 ?录像自动通过电子邮件将文件发送给参与者 ?可自定义的布局 ?计算机和移动设备的屏幕共享 ?与SIP / H.323设备兼容 | 每次会议仅限三名参与者的免费计划 |
结论：WebEx广泛且易于使用，这使其成为大多数企业的有价值的视频会议解决方案.
Zoom
与Microsoft Teams一样，Zoom拥有令人印象深刻的免费版本，可能满足您的所有业务需求。 Zoom可让您为多达100位与会者安排和主持会议，每个屏幕最多可显示25个视频，屏幕共享，注释，白板，会话录制，基于文本的聊天以及其他功能。 甚至可以选择将会议划分为“分组讨论室”，以进行定期的小规模协作.
主要限制 - 可能是您的业务的交易破坏者 - 缩放限制为与三个或更多与会者的免费会议限制。 尽管如此，Zoom还是足够强大，其付费选项值得关注。 除了免费之外还有三个层次：Pro（每个主机每月14.99美元），Business（每个主机每月19.99美元）和Enterprise（每个主机每月19.99美元）。 更高层提供更多主机和最大参与者（最多1,000个）以及其他功能。 您还可以购买附加软件包以解锁更多参与者，云存储和其他选项.
优点 | 缺点 |
?许多功能 - 即使在免费版 ?会议最多可支持1,000名与会者（每个屏幕最多可显示49个视频） ?与SIP / H.323设备兼容 | 免费版本将与三个或更多参与者的会议限制为40分钟 |
结论：Zoom的功能丰富的免费版本可能会满足您的所有业务需求。 如果没有，付费计划值得考虑解除40分钟的时间限制并访问用户管理和录制到云端等功能.
高质量视频会议的关键
可靠的视频会议软件只是视频会议质量的一个因素。您正在使用的相机和音频设置同样重要。大多数视频会议服务都可以提供高分辨率的视频和音频，但您只能从低于标准的设备中获得如此高的质量。
视频会议软件往往依赖于网络摄像头。但是网络摄像头在质量方面受到限制，并且可以减少对构建精美图像的控制。如果您想改善视频会议的外观和声音，请考虑使用专业相机。您可能需要一张采集卡才能将视频片段带入视频会议软件中。
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