重大的商业项目是由重要会议创造出来的。很多的公司雇员都分散在各个地方，这就使得会议管理变得非常复杂。虽然在商业论坛中，讨论是最有益处的，但我们也经常说它们是非常不方便的。幸运的是，并不是所有的会议都必须亲自前去参加。在今天一款很受欢迎的线上会议软件被设计出来以满足这个需要。Adobe Connect Pro 是交互式视频会议软件，它提供了一种即快速又简单的方法组织一场会议或者线上共同合作。这个在线会议软件相当受欢迎，因为它可以在所有平台运行，使同事之间的交流变得更加有效。

　　该软件提供了一个用于所有会议的全球资源定位器。所有的参与者必须在交流前链接到一个地方。任何已经准予控制系统的参与者都可以分享完整的电脑桌面或者应用。这个程序同时也支持视频会议和大量的注释工具功能。遗憾的是它不支持在线会议记录。这种功能是非常有用的，因为所有会议细节如讨论、演示文稿、白板草图和模式注释都是很重要的。在事件开始后，不应再有任何损失。 VGADVI Broadcaster会协助Connect Pro记录会议内容。
 
　　这个计算机硬件的解决方法，是将你正用于在线使用并安装了Connect Pro电脑的DVI信号和音频端口连接起来。它将音视频从会议中以数据形式输出并储存，接着把这些数据在互联网上广播。无论这个人是否参加到会议中或是否安装了Connect Pro，都可以通过联网的计算机远程收看广播。这帮助他们扩大了观众数量。你可用Content Delivery Network(CDN)的服务增设更多的连接。
 
　　会议的组织者是一个管理员。他可以在设备存储器内记录会议内容，并在之后和同事分享记录文件。艾普飞公司的设备可根据时间和文件大小设置参数，当达到事先装置的限制时，它可以自动开始记录新的文件。