在一些国家，会议的组织者需要为残障人士提供参与会议的平等机会。 Epiphan有许多产品为会议组织者满足不同类型的残疾与会者。这些设施使视觉和听觉受损的与会者出席会议和工作的同时，充分发挥其潜力。这些服务是手语翻译、屏幕阅读器、放大软件、语音识别程序、添加视频字幕、可视指示器和音频广播的补充或替代。 VGA2USB LR是Epiphan解决方案的例子之一，它有助于为有视力问题的与会者提供会议材料。
使会议资料可被访问
    ABleCon(阿朗松)是一家有关信息获取和电信技术的挪威公司，它专注应对残疾人士的需求。在其他例子中，该公司发展专为视障用户设计的解决方案。ABleCon 的Arnfinn Kalvenes （卡尔文）解释说：“为了满足视障与会者的要求，我们必须拿出一个解决方案，使他们能够与讲台上的演讲者有互动。出于此种目的，我们选择VGA2USB LR。该图像采集卡从SMARTBOARD（电子白板）捕捉信号，并通过安装有放大软件的笔记本电脑上显示内容。参加者能收听到扬声器的内容，并在他们的笔记本电脑上清楚明晰地查看所有会议材料 。这种方式对残疾人士更方便、更有用处。此外，VGA2USB LR是一款非常小巧的设备，仅有口袋大小，这很重要。因为与会者或演示者可以随身携带该设备至下一场会议，而无需在主持人的系统上重新安装软件。"