§1.1. 穿越时空之窗，演绎精彩沟通

当今世界，信息技术的迅速发展改变了政府、企业、教育等机构的传统工作模式，同时也加剧了各种竞争。信息的无限量放大，交通工具的便捷，互联网技术的充分应用等导致了政府的扁平化，商业竞争的全球化和教育的终身化和远程化。在这种条件下远程沟通和协作的要求和压力是全方位，如何利用现代化通讯手段获得竞争优势对每一个机构，每一个个人都是至关重要的。如果你早一天拥有代表先进通讯科技的英赏视频会议系统，你将在这个激烈空前的竞争中领先一步。
作为业界最优秀的软件视频会议系统，英赏视频会议系统以其卓越的音视频质量，强大完善的通讯及协作功能、稳定的系统性能提供给用户一个全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台。清晰流畅的高质量音视频效果、全面丰富高效的数据协作功能、简洁易用的操作界面、方便完善的远程管理和维护手段以及先进的系统平台构架，使得英赏视频会议系统在功能、性能和技术发展前景上，都有着领先业界的技术和产品优势。
传承英赏在多媒体视讯领域的研究底蕴， 英赏视频会议系统支持完全基于B/S的系统结构，使得用户参加会议和进行远程维护、管理都可以通过浏览器访问的形式进行。这种应用模式无论对于用户还是运维部门都是非常方便：用户直接点击网站上或者会议通知邮件中的URL链接就可以完成客户端的自动下载、安装、升级，而无需预先单独下载安装客户端。而系统的维护、管理等功能也是通过WEB的形式远程实现的，管理手段丰富，操作简单。可以完成程序下载安装、进入会议等一系列操作
英赏视频会议系统提供给用户最高质量的音视频效果，完美用户音视频交互的体验。系统最大支持同时显示26路视频（25路远端+1路本地）和8路混音，最大程度上满足了用户对于多方音视频通讯的需求。从 56K 拨号上网直至宽带的网络环境下，利用这个平台，用户通过普通的 PC 机、标准的音视频采集和输出设备，就能够实现 Internet/Intranet 上的全方位沟通。
英赏视频会议系统提供强大的数据协作功能，使用户深层次的信息交流和工作协同变得更加方便。同时，作为一个功能全面的网络多媒体通讯平台，英赏视频会议系统为用户提供了丰富的共享文件管理功能，利用这些功能，用户可以随时的上传和维护网上的共享文件库，大大简化了数据会议的复杂度，使数据会议功能更强大、使用更高效、操作更简单。

§1.2. 典型行业应用

电子政务建设
随着信息技术的迅猛发展和政府职能的转变，政府内部电子办公已全面向“电子政府”或数字化办公转移。相对于传统的会议方式面言，视频会议系统的建立与扩充将从根本上改变传统的交流方式，行政会议、党务会议、业务会议、决策会议都变成可以随机安排的，既节约了时间又减少了费用，缩短了决策的时间与周期，提高了机关工作效率。同时，会议数据协作功能使纸质文件变为电子文档，而且分发方便从而提高会议的质量，符合无纸化办公的理想。
企业集团
作为一个企业集团公司来讲，它的办事处一般都分散在全国各地，那么当集团总部和各个办事处分公司要召开会议的时候，就成了严重的令人头疼的问题。我们的产品着重于提高集团公司的办公通讯效率和可视化信息服务，为集团用户提供优秀的整体解决方案。 
英赏视频会议系统可以从几个方面为企业集团提供方便，不需要集中就可以召开分布不同地区的重要股东、董事会议，加速公司重要战略的决策；各部门随时召开内部会议，提高工作效率，减少差旅费用；集团各分支机构的业务培训课程；集团全体会议和远程职工联谊活动等。
远程教育
已经建设完成教育科研宽带网及各地市教育城域网络“校校通”工程是远程多媒体教育良好基础。在此网络基础下，宇诚视频会议系统可以实现远距离会议、办公和教学、教科研工作，同时可以充分利用该网络平台实现远程教育工作。充分发挥教育系统优质资源共享，提高管理工作效率，迅速提升教育系统运用现代信息化手段进行教育行政管理和教学、教科研工作水平。
证券行业
证券公司分支机构多并散布在全国各地，平时的工作交流主要以电话为主，每年用于出差会议的次数多而且及时性不够。另一个方面来说，各分公司及下属营业网点都已经安装了宽带。宇诚视频会议系统可以与流媒体广播系统、远程同步股评讲解系统、可视化客户服务等系统集成，将丰富的多媒体信息通过网络传播给全系统范围内的营业部，既可以分享即时的资讯，集中咨询服务资源，同时又可以通过互动的方式，加强沟通效果。同时使企业缩短不必要的差旅时间并节省大笔费用。
金融保险业
银行和保险公司多分支机构，同时网络条件良好。采用宇诚视频会议系统、流媒体广播系统，可以分享即时的资讯，同时又可以通过互动的方式，加强沟通效果，极大地提高工作效率，减少运营成本的系统。
医疗卫生
宇诚视频会议系统可以通过MCU(多点控制单元)实现多家医院的专家同时对一例病例进行远程会诊。系统具备完善的远程控制功能，可以进行数据、PACS图片传输和显示。
电信运营
电信公司或ISP服务提供商可以利用自己的空闲的网络和服务器资源建设大规模视频会议系统，为中小企业提供价廉方便的视频会议租用服务。作为未来信息网络的主流，视频会议租用前景光明，将成为极具价值的电信增值服务。

第2章 系统特点

§2.1. 独创的多媒体交互平台架构

英赏视频会议系统是基于独创的、高效率的网络多媒体通信协议，结合英赏公司在多媒体通讯领域领先的研究底蕴和丰富的产品经验设计而成的分布式、模块化、大容量的纯软件网络视频会议平台。该系统充分考虑了系统的扩展性和未来功能的延伸能力，为用户提供一个统一的、完整的网络多媒体通讯应用解决方案。 
英赏视频会议系统为C/S、B/S结构，在部署和实施该系统时，你仅需按提示点击鼠标就可以完成服务器端和客户端的安装配置，最大程度上减少了客户端的实施和维护负担。基于C/S的系统结构，使得用户参加会议和进行维护、管理都可以像使用您的操作系统一样简单。这种应用模式无论对于用户还是运维部门都是非常方便。
英赏视频会议系统支持多会议室结构，在同一个系统中可以并发进行多个不同资源需求的会议而各自独立、互不干扰。系统以其稳健的架构和卓越的性能保证了会议长时间运行的稳定性。 管理系统采用标准的 ODBC 数据库接口，支持 MS SQL Server 和 ORACLE 等数据库，并可根据需求进行扩展定制。

§2.2. 应用场景的概念使不同类型的应用灵活自如

一个好的视频会议系统应该能够根据用户不同的需要对功能和界面进行调整和重新组织，以便最符合当时使用的场景。宇诚视频会议系统为特定应用订制了独特的场景概念，让各种不同的工作都更加自如和便利。

通用场景适应大多数情况，特别适合研讨型会议，缺省布局如下：

大会场景适合机关、学校和集团企业召开大规模会议，可以同时容纳300个客户端同时参加会议，缺省布局如下：

培训场景是为了远程教育和事业企业单位业务培训的需要而订制的场景，可以同时容纳300个客户端同时参加培训，缺省布局如下：

§2.3. 人体工学的界面构图和易用性设计

专业设计的产品构图，考虑人眼的视觉心理因素和色彩疲劳曲线，色调设计借鉴了当前最优秀的软件设计经验，由我们的专业设计师完成。
经过多年的视频软件的设计和实施，我们积累了很多客户的建议，每一位客户都是我们的老师，我们从中学到了很多，也把所学用于产品设计。让您最方便的使用我们的产品，采用最简洁的方式与同事沟通思想，让这个工具软件不会成为你工作中的负担，同时在使用中感受到我们对客户的关心，普通用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。
产品标准场景界面构图

§2.4. 独具匠心的视频显示模式

§ 2.4.1. 通用场景标准视频模式：

§ 2.4.2. 通用场景大视频模式

§ 2.4.3. 大会场景标准视频模式

§ 2.4.4. 大会及通用场景四分屏模式

§ 2.4.5. 大会及通用场景二十五分屏模式

§ 2.5. 集成的即时消息/即时会议系统让沟通随时随地

系统中的所有用户会拥有一个即时消息帐号，只要登入客户端不许进入会议你就可以与任何人进行沟通和讨论，在拥有英赏视频会议的同时，您也拥有了企业自己的即时通信视频系统！
文字交流：
在即时消息系统中，您可以方便的和其他人员进行文字交流，您也可以通过对组的右键菜单“添加”、“删除”、“重命名”，并通过人员拖拉的方式来建立您自己的即时消息用户列表。用户可以指定与其他用户进行文字聊天。支持“群发消息”， “广播消息”和“发送后自动隐藏”选项。如下图：
如下图：

召开即时会议：
当用户需要召开一个即时会议时，可以直接通过右键菜单将其他人员邀请至即时会议室，受邀人员不需要任何验证即可进入会议室，并且受邀人员可以邀请其他人员进入该及时会议中。并可通过 察看目前召开的即时会议信息与参与人数等信息。
如下图：

召开即时会议：
当用户需要召开一个即时会议时，可以直接通过右键菜单将其他人员邀请至即时会议室，受邀人员不需要任何验证即可进入会议室，并且受邀人员可以邀请其他人员进入该及时会议中。并可通过察看目前召开的即时会议信息与参与人数等信息。
如下图：

§2.6. 会议的管理和控制

基于Windows 的会议管理：服务管理器提供必要的服务管理、会议管理和用理接口。

简洁的服务启动：视频服务器以Windows服务存在，并设置为自动启动，因此服务器重新启动后不必手工启动服务即可登陆会议。
方便的缺省会议：会议服务器设置了缺省的会议和用户帐号设置，第一次安装系统即可以使用缺省用户帐号登陆缺省会议室。
双重级别会议权限验证：通过用户帐号和会议密码双重验证机制保障了会议的安全可靠。 
可靠灵活的会议控制机制：会议主席可将会议的模式设置为主席控制模式或自由会议模式。在自由会议模式中，各种发言、控制的权限均按照排队机制进行处理。而在主席控制会议模式中，主席拥有集中控制的权限，可对整个会议的进程安排进行控制管理。
会议预约管理中的资源调配：在进行会议预约时，需要进行相应资源信息配置，包括会议时间、参加人数、会议带宽、视频数目等。这种对会议资源统一管理的方式使得视频会议所占用的网络带宽资源等因素成为可控的、预期范围内的，避免了因使用视频会议消耗带宽而给网络资源应用所带来的影响。

§2.7. 网络适应性

系统对于 NAT 、代理服务器及各种防火墙提供多种机制的解决方案，能够最大程度的解决防火墙所带来的通信障碍。使得大多数企业在应用时无需更改任何网络配置，便可方便的将系统部署到现有网络环境中。 
英赏视频会议系统支持实时传输协议和实时传输控制协议（ RTP/RTCP ）进行多媒体数据传输，最大限度减少了因网络不稳定而产生的延时。此外通过消抖动算法、丢包恢复机制、网络自适应算法和码流控制机制使网络环境因素对通讯应用的影响减至最小，保证了系统在复杂的网络情况下具有理想的效果。 
用户可通过多种接入方式参加到视频会议中，包括电话拨号、 GPRS、CDMA 2000 1X ISDN 、 ADSL 、 LAN 、 DDN 等不同形式的宽窄带接入。 
用户可根据接入网络情况来设置最大上行带宽占用，并可随时灵活的调整采集帧率和发送带宽，以避免因使用视频会议占用带宽对网络中其他应用产生的影响。 
系统具有高度安全性保障及安全验证策略，数据传输采用业界领先的高效率、高安全性的 SSL （ Secure Sockets Layer ）加密机制，确保信息传输的安全可靠。

§2.8. 系统要求

§2.8.1. 服务器端

§2.8.2. 客户端

第3章 山西某公司视频会议解决方案

§3.1. 情况和需求概述

§ 3.1.1. 情况及面临的问题

该公司总部位于北京市，由于公司与全国各地办事处需要经常沟通业务事宜，且公司会议事务繁忙，平时根本保证不了公司会议的及时、高效进行，而且每召开一次会议要耗费大量的人力、物力、财力。

§ 3.1.2. 目前网络和信息化状况

公司总部现在采用10兆的带宽接入中国网通，其他各办事处也才用宽带、ADSL等宽带技术接入中国网通或中国电信。北京总部与各办事处计划采用Internet实现公司远程网络视频会议。

§ 3.1.3. 视频会议具体应用要求

山西某公司视频会议系统要求可以看到6个分会场的图像，并且能够发言，有录制功能，以保证由于各种原因没有参加会议的人员可以在会议结束后观看。
使用会议系统的目的包括，公司集中式大会；各部门业务讨论会议；临时交流性会议；临时点对点沟通；集团技术和商务培训；临时投票选举；远程客户服务

§ 3.1.4. 采用视频会议系统后的效益分析

英赏视频会议系统启用后，在使用该系统召开会议的同时，还借助该系统进行员工的远程培训、技术和业务讨论等活动，带来的间接经济效益已远远大于直接节省的传统会费成本，可以极大地降低了运营成本。

§3.2. 山西某公司视频会议系统建设方案

§ 3.2.1. 视频会议系统结构

视维视频会议系统由服务器端软件、会议管理软件和客户端软件三部分组成。其中安装服务器端软件的服务器必须有客户端可以访问的固定的IP地址，推荐使用1000M服务器专用网卡。升级为100M光纤接入，以保证正常的音视频信号的传输。另外需要考虑的一点是将服务器放置在主干/核心交换机上，使服务器和客户端的交换性能达到最佳效果。所有会议成员都需要在其个人计算机上安装客户端软件。其网络拓扑图如下：

§ 3.2.2. 视频会议服务器

为了满足支持大容量会议人数、多会议同时召开以及流畅的音视频交换的要求。英赏视频会议系统在此方案中将采用1台高端专用服务器作为视频会议服务器，可容纳多点同时开会，以确保系统的稳定性和性能要求。

§ 3.2.3. 服务器带宽要求

英赏视频会议系统服务器需要良好的带宽条件，它取决于同时参加的会议人数、客户端接入带宽、视频窗口采集分辨率以及会议支持的视频窗口数。
对于视频窗口采集分辨率为CIF（320＊240）时，服务器所需带宽的计算公式：
256k大视频设置，7客户端，每个客户端打开7路视频，同时有7人讲话（假设带宽利用率为80%）：
出口带宽需求=（7*7*64kbps+7*7*12kbps）/0.8=4.5Mbps
入口带宽需求=（7*64kbps+7*12kbps）/0.8=0.6Mbps
考虑到山西某公司的带宽为10Mbps专线，而会议服务器需要5Mbps左右的带宽，因此如果打开全部视频需要升级带宽；实际上在开会中没有必要全部打开，如果只打开一路视频只需要0.6M带宽，如果只打开两路视频则需要1.3M带宽可以满足视频会议的需求；建议服务器选用专业服务器千兆网卡，以便获得足够的网络性能，同时建议采用适当的带宽保留技术，以防止其他Internet应用占用过多带宽影响视频会议性能。

§ 3.2.4. 硬件设备的选择

会议室型终端要求的音视频质量一般较高，我们推荐主会场和各分会场使用一些相对高档的外接设备。（SONY EVI-D100P，Osprey 300）各基层单位可使用普通的视频采集设备（Logitech Pro4000）

（表格一）

（表格二）

§ 3.2.5. 会议现场布置：

会议室级别应用中，为使视频会议达到一个良好的效果，会议室的环境设计是一个非常重要的环节，会议室除了提供参加会议人员舒适的开会环境外，还要逼真的反映现场的人物和景物等，使与会者有一种身临其境的感受，因此在环境设置方面，应考虑以下因素：
a． 结构布置：会议室净高应最好大于三米，长宽比例控制为3:2；
b． 温度及湿度：会议室内的温度、湿度应适宜。通常应设定为18~25摄氏度的温度，60%~80%的湿度，并保证室内空气新鲜；
c． 噪声控制及声学处理：对于声学处理，应考虑以下因素：频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的优质功率放大器，控制高、中、低音；并可通过扬声器环绕放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，一些电器设备的主要部件安装在控制室，以避免电感性电气设备噪音；吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，最好装有隔音材料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境。
d． 色调与色彩：会场四周的景物色彩、桌椅颜色等，一般不宜采用“白色”和“黑色”等色调，这两种颜色会对人体产生“反光”和“吸光”的不良效应。所以墙壁四周、桌椅等宜采用浅色调。对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量及网络流量，不利于图像质量的提高。
e． 光源及照度：会议室的光源及照度，是会议室的基本必要条件。一般的摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光偏高就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面，会议的召开时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样，因此会议室应尽量避免采用自然光源，而采用人工光源，所有的窗户都应采用窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。对于摄像区三基色灯影放置在合适的位置，对于监视器及投影屏幕，周围的照度过高会影响观看效果。摄像区的照明度控制在750~12500LUX之间，非摄像区的照明度应小于80LUX。为保证产生均匀的照明效果，光源应安放在被照物前上方45度。

§3.3. 视频会议系统配置和报价

§ 3.3.1. 视维视频会议软件报价

§ 3.3.2. 会议服务器

§ 3.3.3. 会议室级别会场（主、分会场）：

§ 3.3.4. 桌面级别会场（可选）：

合计： 元 注：以上报价不含网络租用费用